PT Pertamina Marine Solutions

Lowongan Kerja PT Pertamina Marine Solutions

1. Supervisor Mooring & Jetty PHR Dumai

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengikuti kegiatan rapat keselamatan harian, mingguan, bulanan yang menjadi agenda bersama perusahaan dan mengimplementasikan program keselamatan kepada bawahannya.
• Melakukan briefing, diskusi, memberi masukan, serta update kondisi karyawan,peralatan dan lapangan bersama pemilik fasilitas / user / perusahaan.
• Membuat dan memonitor program – program yang berhubungan dengan kegiatan pengoperasian serta perawatan peralatan Mooring Boat, Speed Boat dan Ferry Barge.
• Mengatur dan menganalisa operasi selamat dalam penggunaan Mooring Boat, Speed Boat dan Ferry Barge penyeberangan sesuai dengan SOP, JSA dan HAZID dari perusahaan, serta membuat laporan tertulis terhadap semua kegiatan tersebut.
• Memonitor dan memastikan ketersedian Crew Mooring Boat, Speed Boat dan Ferry Barge sesuai dengan jumlah yang telah menjadi ketetapan pemenuhan.
• Memberikan penilaian terhadap semua karyawan yang berada dalam pengawasanya dan dapat memberikan feedback / masukan penilaian kepada management sebagai bahan pertimbangan Bagian Finance & HR Project.
• Melakukan monthly visit ke site Sijurong & Kelok NE bersama user dan tim terkait yang relevan berdasarkan arahan perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimum ijazah ANT-III/ATT-III
• Pengalaman kerja minimal 3 (tiga) tahun. Pengalaman kerja harus berhubungan dengan operasi ferry penyeberangan sungai serta program perawatan ferry. Memiliki pengalaman dalam operasi mooring boat, dan berthing unberthing kapal.
• Memiliki Kompetensi Teknis yang mempunyai kemampuan untuk membuat laporan tertulis, tentang kegiatan operasi, dan kondisi ferry serta fasilitas pendukungnya. Dan melakukan pelaporan tertulis tersebut kepada Perusahaan.
• Memiliki Kompetensi Perilaku :
  • Punya kemampuan untuk mengatur dan menganalisa operasi loading / un-loading dan operasi penyeberangan ferry dengan selamat dan tepat waktu sesuai dengan SOP, JSA dan JHA yang dibuat oleh Perusahaan.
  • Mampu melakukan komunikasi, sosialisasi dan penerapan komponen Management Safe Work (MSW) dan HAZID dengan pegawai yang berada dibawahnya dan pengguna jasa ferry, baik dari Perusahaan maupun masyarakat.
  • Punya kemampuan untuk memimpin, mengatur dan mengawasi pegawai yang berada dibawahnya untuk melakukan pekerjaan dengan selamat, tepat waktu dan memenuhi spesifikasi. Memberikan nasehat dan penghargaan, termasuk melakukan pembinaan dan mentor kepada bawahan.
  • Mampu melakukan pendekatan terhadap pengguna jasa ferry, terutama masyarakat dan pemuka masyarakat, untuk melakukan sosialisi keselamatan dan prosedur operasional ferry.
  • Mengerti dan mampu untuk melakukan proses dan menganalisa proses pengurusan PTW, SOP, JSA, JHA dan HAZID.
• Penempatan: Dumai, Riau

2. Sekretaris Direktur PMSol

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengatur jadwal, agenda, dan kegiatan harian Direktur.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen, surat-menyurat, serta administrasi yang berkaitan dengan kebutuhan Direktur.
• Membuat notulen rapat dan membantu penyusunan laporan atau presentasi.
• Mengatur komunikasi dan koordinasi antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Mengelola pengarsipan dokumen dan memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengatur perjalanan dinas, pertemuan, serta kebutuhan operasional Direktur lainnya.
• Menindaklanjuti instruksi Direktur kepada pihak terkait dan memantau progres pelaksanaannya.
• Membantu memastikan kelancaran aktivitas dan kebutuhan administrasi Direktur sehari-hari.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan data perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi dan pekerjaan lain yang diberikan oleh Direktur sesuai kebutuhan.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3-S1 dari semua jurusan, diutamakan Sekretari, Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam lisan maupun tulisan.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan baik dalam mengelola berbagai tugas.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta berbagai sistem atau aplikasi pendukung pekerjaan, dengan kemampuan adaptasi yang tinggi terhadap perkembangan teknologi.
• Lokasi: Kota Administrasi Jakarta Utara

3. Dokter – HSSE

Deskripsi Pekerjaan:

• Review/Evaluasi Penentuan Derajat Kesehatan Pekerja (P1 – P7) Melalui Hasil Medical Check Up Berdasarkan Standar Pertamina Group
• Rekomendasi Fit/Unfit Pekerja dan Calon Pekerja
• Rekomendasi Follow Up Hasil MCU Pekerja
• Pengelolaan Data Derajat Kesehatan Pekerja
• Koordinasi Internal dan Eksternal Tim Medis Pertamina Serta Rumah Sakit Terkait
• Update Data Pelaporan Health Performance Indicator Pertamina Group
• Monitoring dan Follow Up Higiene Industri Perkantoran
• Promosi Aspek Kesehatan Pekerja Melalui Program
• Pengelolaan Ketersediaan Obat di Perkantoran

Persyaratan:

• Pendidikan minimal Profesi Dokter dari universitas terakreditasi.
• Memiliki STR aktif dan dapat dibuktikan pada saat proses rekrutmen.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai dokter perusahaan/klinik/rumah sakit, lebih disukai yang memiliki pengalaman di lingkungan industri migas, maritim, atau perusahaan.
• Memahami pelayanan kesehatan kerja (occupational health), termasuk medical check up, fit to work, health surveillance, dan penanganan kasus kesehatan kerja.
• Memahami aspek HSSE/K3 serta regulasi kesehatan kerja yang berlaku.
• Mampu melakukan penanganan kegawatdaruratan medis awal dan koordinasi tindak lanjut rujukan apabila diperlukan.
• Memiliki kemampuan dalam administrasi dan pelaporan kesehatan, termasuk rekap medical record, laporan kesehatan pekerja, serta program promotif dan preventif kesehatan.
• Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan berbagai fungsi/internal stakeholder serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan mendukung pengelolaan data/dokumen kesehatan kerja.
• Bersedia ditempatkan di kantor pusat PMSol sesuai kebutuhan perusahaan.
• Lokasi: Kota Administrasi Jakarta Utara

4. Project Support FGPP ITC Stargate PLN Batam

Deskripsi Pekerjaan:

• Melaksanakan pekerjaan Project Support dengan tujuan membantu PT PIS dalam menunjang kegiatan operasional di fungsi Project FGPP ITC Stargate PLN Batam, khususnya beberapa kegiatan administrasi, monitoring target waktu project, menyusun laporan bulanan. serta melakukan monitoring pekerjaan di project, termasuk membantu melakukan review dokumen jika diperlukan.

Penempatan di Menara Anugrah, Ktr. Taman E3.3, Lot. 8.6, Jl. Mega Kuningan Barat No.8.7, RT.1/RW.2, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950

Terdapat 5 posisi yang ditawarkan pada fungsi ini, beserta deskripsi pekerjaan.

1. Project Director Support

1. Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek
2. Menjadi penghubung komunikasi antar tim internal maupun eksternal
3. Mengidentifikasi laporan KPI, timeline dan milestone bulanan proyek.

2. Project Support HR & GA

1. Menyusun, mendukung, dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek
2. Merancang dan melaksanakan program pelatihan dan pengembangan kompetensi sumber daya manusia sesuai kebutuhan proyek
3. Melakukan proses rekrutmen personal untuk memenuhi sumber daya manusia pada proyek
4. Melaksanakan pengadaan barang kebutuhan kantor dan fasilitas penunjang operasional proyek
5. Menyusun laporan berkala menyenai progress pekerjaan

3. Project Support Naval Engineering

1. Menyusun, mendukung dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek
2. Merancang, memodifikasi, dan mengamati struktur kapal untuk menopang fasilitas pembangkit.
3. Menyusun laporan berkala menyenai progress pekerjaan

4. Project Support Legal

1. Memberikan pendampingan dan nasihat hukum kepada tim project dalam pengambilan keputusan strategis yang memiliki implikasi hukum
2. Menyusun, me-review, dan mengarsipkan dokumen project, termasuk MoU, perjanjian kerja sama, kontrak pengadaan, serta dokumen perizinan
3. Menangani dan menyusun strategi dalam menangani potensi sengketa hukum yang timbul selama proyek
4. Menyusun laporan berjala menyenai progress pekerjaan

5. Project Support Finance

1. Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek
2. Menyusun rencana pembiayaan projek secara menyeluruh, termasuk estimasi kebutuhan dana, sumber pendanaan, dan jadwal pencairan anggaran
3. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan anggaran agar sesuai dengan rencana kerja dan kebijakan proyek
4. Menyusun laporan keuangan proyek dan laporan berkala kinerja

Persyaratan:

1. Project Director Support

• Minimal S-1 jurusan Teknik Industri, Teknik Kelautan, atau Manajemen Bisnis
• Diutamakan berpengalaman minimal 3 – 5 tahun.
• Memilki perilaku yang baik sesuai dengan nilai AKHLAK

2. Project Support HR & GA

• Minimal S-1 semua jurusan, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen, atau Hukum
• Diutamakan berpengalaman minimal 1 – 3 tahun.
• Memilki perilaku yang baik sesuai dengan nilai AKHLAK

3. Project Support Naval Engineering

• Minimal S-1 jurusan Teknik Perkapalan
• Diutamakan berpengalaman minimal 1 – 3 tahun.
• Memilki perilaku yang baik sesuai dengan nilai AKHLAK

4. Project Support Legal

• Minimal S-1 jurusan Hukum
• Diutamakan berpengalaman minimal 1 – 3 tahun.
• Memilki perilaku yang baik sesuai dengan nilai AKHLAK

5. Project Support Finance

• Diutamakan S-1 jurusan Akuntansi atau Keuangan
• Diutamakan berpengalaman minimal 1 – 3 tahun.
• Memilki perilaku yang baik sesuai dengan nilai AKHLAK

5. Mooring Gang Tanjung Gerem

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengikat dan melepas tali-tali kapal pada tempat tambatnya pada saat kapal-kapal berolah gerak akan bersandar di dermaga, mooring buoy, mooring post, breasting dolphin, Single Point Mooring, Conventional Buoy Mooring, Ship to Ship, Island Berth, dan Virtuin.
• Mengadakan pemeriksaan secara periodic untuk meyakinkan bahwa tali-tali kapal tetap terpasang sebagaimana mestinya
• Melaksanakan permintaan dari kapal untuk memperbaiki pemasangan talli-tali kapal yang dianggap tidak layak / membahayakan kapal dan terminal
• Membantu menanggulangi, mengawasi dan melaporkan kejadian tumpahan minyak dan kebakaran di perairan pada saat emergency.
• Melaksanakan pemasangan dan pembongkaran Cargo Hose Kapal Khusus CBM
• Melaksanakan kegiatan monitoring, pencegahan dan penanggulangan tumpahan minyak di TUKS / Pelabuhan Pertamina area kerja Marine.
• Melaksanakan monitoring berkala dan memberikan laporan / informasi kepada pengawas pekerjaan atau Port Operation & OSR.
• Pemanasan, pengecekan, dan perbaikan sarana dan prasarana LLP, Sarana Apung, Sarana Bantu Navigasi Pelayaran, Sarana Tambat, Dermaga, dan Asset Marine.
• Membuat laporan hasil perawatan rutin ke Pengawas
• Melakukan kegiatan pembersihan seluruh Pangkalan LLP Marine.
• Mengoperasikan dan membantu perawatan KKR dengan GT dibawah 35 Ton
• Membantu menghimpun, merekap, dan membuatkan Laporan
• Maintenance/Perbaikan Pangkalan LLP, Sarana LLP dan Sarana Apung LLP.

Persyaratan:

• Pria Usia 18 s.d 35 Tahun
• Pendidikan : Minimal SMA/SMK Sederajat.
• Kesehatan : Dibuktikan dengan surat kesehatan oleh Lembaga kesehatan yang berkompeten.
• Mampu berenang dan memiliki fisik yang baik.
• Sehat Jasmani dan Rohani
• Efektif dalam komunikasi dan perencanaan yang disiplin.
• Diutamakan kepada yang berdomisili di Cilegon, Banten

6. Admin Monitoring Sistem Aplikasi Fungsi Fleet

Deskripsi Pekerjaan:

Pemantauan Sistem (Monitoring)

• Memantau kinerja dan ketersediaan aplikasi di Fungsi Marine Fleet secara real-time
• Mendeteksi dan melaporkan anomali atau masalah pada sistem atau aplikasi
• Mengawasi proses harian seperti penginputan data running hours, laporan maintenance, defect dan laporan lainnya yang dibutuhkan.
• Melakukan follow up kepada Technical Supervisor/Technical Superindentend/Marine Supervisor untuk setiap laporan- laporan kapal yang muncul di aplikasi Fungsi Marine Fleet
• Melaksanakan sosialiasi penggunaan aplikasi di Fungsi Marine Fleet secara offline dan online baik untuk personil shorebase dan/atau crew kapal.

Pengelolaan Data dan Informasi

• Memastikan tersedianya semua operation equipment manual untuk setiap peralatan dan dokumen pendukung
• Mengupload dokumen SMS manual Perusahaan, prosedur, check dan format terkait operasional kapal
• Menyediakan laporan harian, mingguan atau bulanan berdasarkan data sistem dan di koordinasikan dengan TS & MS terkait.

Pelaporan dan Pengarsipan

• Memastikan tersedianya semua operation equipment manual untuk setiap peralatan dan dokumen pendukung
• Mengupload dokumen SMS manual Perusahaan, prosedur, check dan format terkait operasional kapal
• Menyediakan laporan harian, mingguan atau bulanan berdasarkan data sistem dan di koordinasikan dengan TS & MS terkait.

Koordinasi

• Menjadi penghubung antara pengguna aplikasi dengan tim provider terkait review dan verifikasi sistem sesuai kebutuhan
• Memastikan informasi terkait perubahan sistem tersampaikan ke seluruh pengguna.
• Melakukan koordinasi dengan TS & MS terkait aspek technical, operation dan compliance
• Dengan persetujuan dan arahan dari TS & MS untuk melakukan koordinasi dengan fungsi- fungsi lain yang terkait.
• Membantu sistem administrasi di Fungsi Marine Fleet jika dibutuhkan

Persyaratan:

• Minimal sarjana (S1) jurusan teknik informatika, teknik elektro atau teknik industri
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, monitoring atau posisi IT Support/aplikasi
• Memahami dasar-dasar aplikasi, jaringan atau troubleshooting sederhana
• Mampu melakukan pemantauan (monitoring) aplikasi secara intensif
• Memiliki ketelitian tinggi dalam mengamati data dan sistem
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan cepat
• Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik
• Kemampuan komunikasi yang efektif untuk melaporkan masalah ke tim terkait
• Bersedia di tempatkan di kantor pusat Jakarta
• Menguasai microsoft office : excel, word, dan power point
• Menguasai bahasa inggris minimal secara pasif
• Lokasi: Kota Administrasi Jakarta Utara

Keputusan Tim Rekrutmen bersifat mutlak, dan tidak dapat diganggu gugat. PMSol (Tim Rekrutmen) tidak bekerja sama dengan agen perjalanan atau pihak lain. Waspada terhadap tindakan penipuan.